Aquí puedes encontrar las Noticias de ZAK en orden cronológico, desde su creación a la actualidad

Novedades Sistema de Gestión Hotelera Zak

05/05
2015

Novedades en facturación y tablas de precios

Precios :

  • en la tabla de precios se ha añadido la opción "Precio por niño". Especificando una cantidad en este campo, cada vez que la reserva pida el número de adultos y niños yel precio no esté cargado en la tabla de precios estandar, Zak calculará el precio utilizando el costo para los adultos al que se añadirá la cantidad de "Precio por niño" multiplicado por el número de niños.
Facturación :
  • En cuanto a la facturación, se ha mejorado la selección de lo que se quiere facturar y lo que se quiere mostrar en la factura/recibo para mostrar así sólo los campos que te interesan (en la elección del importe parcial, puedes seleccionar sólo los campos que desees y decidir facturar sólo el campo de habitaciones o adicionales u otros);
  • Se ha añadido la posibilidad de re-calcular los precios de las habitaciones en función de la comisión a los canales;
  • Se han resuelto algunos pequeños bugs relativos a los descuentos que a veces alteran el descuento entrado;

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15/04
2015

Nuevos formatos de facturación

Facturación :

  • Con acceso Admin, se ha añadido la posibilidad de cambiar la fecha de emisión de los documentos;
  • Ahora puede definir las opciones de facturación por defecto (tipo de documento a generar, forma de pago, etc.) para hacer que el proceso de facturación sea más rápido y automático;
  • Se ha añadido la opción de mostrar la información del encabezado también en los recibos, opción útil en algunos países;
  • Se ha revisado por completo el procedimiento para la facturación y la gestión de los pagos parciales (extra, pagos anticipados, la división de costos, etc) y ahora se puede seleccionar, editar e incluso mostrar las cantidades de cada elemento por separado.

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25/03
2015

Últimas mejoras de la base de datos de clientes

Registro / Clientes :

  •   actualizada la base que administra los clientes y la información relacionada para reducir significativamente los tiempos de espera durante las búsquedas
  •   Se han añadido las funciones que faltaban para tener una gestión completa del registro de clientes y poder tomar ventaja de las últimas mejoras
  •   buscando un cliente y haciendo clic sobre su nombre usted puede ver todas las reservas creadas en su nombre, todas las reservas en las que el cliente es huésped y todos los documentos emitidos a su nombre.
  •   se agregó la posibilidad de eliminar clientes del registro. Un cliente eliminado se borrará de todas las reservas y las habitaciones a las que se le asignó pero facturas y reservas quedarán registradas a su nombre.
  •   se agregó una sección especial para buscar clientes homónimos / duplicados e intervenir para eliminar copias innecesarias.

Vouchers :
  •   Los vouchers ahora también muestran los datos del Banco y su relativo Iban, si ha estado especificado en la configuración de la estructura

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27/02
2015

Resumen de las últimas novedades

Actualización de la gestión de los Clientes: :

  • durante la creación de una nueva reserva manual, podrás elegir los datos de un Cliente desde la Base de Datos de Clientes
  • cualquier nueva reserva creada manualmente, si el cliente no está registrado, será insertado automáticamente en la base de datos
  • si la reserva se refiere a un cliente o a un empleado, la información del cliente será añadida automáticamente a la primera habitación reservada
  • se añadió un botón (con icono de un disco floppy) en los detalles de las reservas para añadir el cliente desde reservas Online (o también de reservas antiguas)
  • se añadió un botón en los detalles de las reservas para cambiar los datos del cliente principal de la reserva
  • se añadió una opción en el proceso de creación de facturas para mostrar el nombre de todos los clientes. Útil para facturas para agencias y empresas
  • se añadió un botón en la sección de los archivos de Facturas para incrementar el número de facturas emitidas (si hay facturas manuales u a través de otros programas)
  • control para evitar el registro de dobles valores
  • se añadió en la configuración de documentos, la posibilidad de insertar cabeceras manuales u automáticas
    • cabeceras Automáticas: informaciones sobre dirección, ciudad, CP, país y NIF. La modificación permite modificar todos estos detalles
    • en caso de cabecera manual: mostrara exactamente cuanto detallado, formatos incluidos
  • Más informaciones aquí

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11/02
2015

Resumen de las últimas novedades

Zak :

  • Funciones para el mercado chileno han sido añadidas
  • Traducciones equivocadas han sido corregidas
Precios :
  • ahora se pueden manejar precios para habitación de hasta 8 personas
  • nuevas opciones de precios serán publicadas pronto
Vouchers :
  • se ha añadido la opción de enviar la información de los documentos del cliente en los voucher
  • se ha añadido la opción de especificar que detalle de la habitación se mostrará en el voucher (nombre, tipología o código)
Reservas :
  • Ahora es posible modificar la información del presupuesto online original para hacer y enviar uno completamente nuevo
  • cantidad de descuento y el total ahora se muestran también en reservas pendientes
Planning :
  • ahora podrá dividir una reserva en noches individuales para darle más flexibilidad en caso de cambios de habitación de una noche a la otra
Correcciones :
  • se ha corregido un Bug que mostraba la opción de descuento en todas las reservas hechas a través de YouBook
Clientes :
  • posibilidad de añadir facilmente nuevos clientes a la base de datos.
  • Archivo CSV descargable con los emails de sus clientes.
  • posibilidad de cargar un cliente existente durante el proceso de creación de una reserva nueva.
  • Las reservas manuales con información de clientes nuevos se registraran en la base de datos de Zak
  • nuevo campo opcional para añadir el título de cada cliente (Sr, Sra, Doc, Lic, etc)
  • nuevo campo para añadir la actividad de cada cliente (trabajador, cliente, empresa, agencia, etc)
  • la cabecera de las facturas con la información del cliente se mostrará de forma anagráfica.
  • si el cliente es trabajador, será posible enlazar a la compañia que representa.
  • si el clente no es una agencia o una compañia, el anagráfico de quien hace la reserva será asignado automáticamente a la primera habitación de la reserva.
Configuración de la Propiedad: :
  • se añadio el campo para entrar el nombre del banco de la propiedad.
  • se añadio el campo para entrar el código de la cuenta de banco (IBAN).
Facturación :
  • las facturas mostrarán la información bancaria de la propiedad si en la factura está requerido un pago a través de transferencia bancaria.
  • El campo de información del cliente ha sido restructurado para ofrecer aún más información.

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